Tutoriel - PodEduc - EAC

1) Connexion et accès au tableau de bord

Vous voyez l’écran de connexion de PodEduc.

• Connectez-vous avec vos identifiants Éducation Nationale.
• Une fois connecté, vous arrivez sur la liste des dernières vidéos publiées sur PodEduc..

2) Démarrer la publication

• Cliquez sur le bouton "+ Ajouter une vidéo" en haut à droite.
• À cocher impérativement :
  • "Je confirme que je dispose des autorisations nécessaires signées par les parties concernées par ce média"
  • (Cette case est obligatoire pour publier. Sans elle, vous ne pourrez pas continuer.)

3) Charger le fichier vidéo

• Cliquez sur "Choisir un fichier" (ou glissez-déposez votre vidéo dans la zone dédiée).
• Sélectionnez votre fichier vidéo depuis votre ordinateur.
  • Le chargement peut prendre plusieurs minutes selon la taille de la vidéo.
  • Ne fermez pas la page pendant le chargement.

4) Générer les sous-titres (transcription automatique)

Une fois le fichier chargé cliquez sur "Transcrire".

• PodEduc va générer automatiquement des sous-titres en français (via une IA).
• Les sous-titres sont obligatoires pour toutes les vidéos contenant une voix.
• Cela prend quelques minutes (délai variable selon la durée de la vidéo).
• Tutoriel pour modifier vos sous-titres (après publication de la vidéo) : https://podeduc.apps.education.fr/video/119086-generer-et-modifier-les-sous-titres-avec-podeduc/?is_iframe=true

5) Remplir les informations obligatoires

1. Titre : Donnez un nom clair et descriptif (ex: "Atelier théâtre – Collège de Rouen – 2026").
2. Description : Décrivez brièvement le contenu (ex: "Atelier de pratique théâtrale avec la classe de 5ème A, dans le cadre du parcours EAC.").
3. Type de vidéo : Sélectionnez la catégorie la plus adaptée.
4. Date de l’enregistrement : Indiquez la date réelle de la vidéo (format : JJ/MM/AAAA).
5. Mots-clés : Ajoutez des termes pour faciliter la recherche (ex: "théâtre", "EAC", "collège", "Rouen", "2026").

6) Choisir la chaîne et le thème

Au niveau du menu déroulant pour sélectionner la chaîne et le thème.

1. Chaîne : Sélectionnez "Académie de Normandie".
2. Thème : Sélectionnez "Académie de Normandie : EAC".

7) Paramétrer la visibilité de votre vidéo

• Cochez "Publique" pour que la vidéo soit accessible à tous.
  • Attention :
    • Une vidéo publique est visible par tout le monde, y compris en dehors de l’Éducation Nationale (exemple : Google).
    • Assurez-vous que toutes les autorisations sont en règle.

8) Finaliser et publier

Cliquez sur le bouton "Sauvegarder et voir" en bas de page.

• PodEduc va traiter votre vidéo.
• Cela peut prendre un certain temps selon la taille du fichier.
  • Vous allez recevoir 2 emails :
    1. Un premier email pour confirmer que la vidéo est en cours de traitement.
    2. Un second email pour confirmer que la vidéo est publiée.

9) Vérifier la publication

Sur la chaîne "Académie de Normandie" > onglet "EAC".

• Cherchez votre vidéo par titre ou mot-clé.
• Si la vidéo n’apparaît pas :
  • Attendez 1 heure (le temps que les caches se mettent à jour).
  • Vérifiez que vous avez bien sélectionné "Publique" et les bons chaîne/thème.

* Bonus : Ajouter une bannière personnalisée (vignette)

Retour sur le tableau de bord (liste de vos vidéos).

1. Trouvez votre vidéo et cliquez sur l’icône "Modifier" (crayon dans un carré).
2. Descendez en bas de la page jusqu’à la section "Vignettes".
3. Cliquez sur "Changer d’image".
4. Cliquez sur l'icône de nuage avec une flèche pour télécharger votre image.
5. Choisissez votre fichier image (format : JPG/PNG, 1280x720 px recommandé).
6. Cliquez sur "Sauvegarder" en bas de page.

• Astuce : Utilisez une image représentative de la vidéo (ex: une capture d’écran du moment clé).

? FAQ (Réponses aux questions fréquentes)

Q : Puis-je modifier ma vidéo après publication ?
→ Oui, mais certaines modifications (comme la visibilité) peuvent reprendre du temps pour la republication.

Q : Ma vidéo ne s’affiche pas dans la chaîne. Que faire ?
→ Vérifiez :

• La visibilité ("Publique").
• Le thème ("Académie de Normandie : EAC").
• Attendez 1 heure pour la mise à jour des caches.

Q : Puis-je supprimer une vidéo publiée ?
→ Oui, mais la suppression est définitive. Allez dans votre tableau de bord > cliquez sur la vidéo > "Supprimer".